商业表格印刷机由输纸部、胶印部、反转装置、加工折页部组成。

1、输纸部：该部包括自动上纸装置、纸张平衡装置、纸张拉力控制装置、纸边定位器等。① 自动上纸装置：通过气压自动完成上纸，卷筒纸直径可达50英寸，可左右调整卷筒纸位置。② 纸张平衡及拉力控制装置：纸张经过若干个导纸辊，使纸张平稳地到位。③ 纸尾监测器：当卷筒纸在高速印刷时，筒心馀量达到设定的位置时，塘厦表格印刷，该机会自动报警、减速、离压、停机。④ 纸边定位器：可自动控制卷筒纸的左右位置，以保证印刷和加工精度，该装置亦可在收纸部位进行调整。

表格印刷机为高速卷筒轮转印刷机，表格印刷，如果某一工艺环节发生问题，将会造成大批量的废品。

输纸卷筒纸安装在表格印刷机的给纸轴上以后，通过动力输纸辊使其转动而将纸带输出，纸带在张力控制系统的监控下，以恒定的拉力经过导纸辊、自动控制装置，单据表格印刷，以直线状态连续不断地被输送到印刷部分。表格印刷的纸张，定量范围较宽，30～200g/m2的卷筒纸都可以使用，常用的是40g/m2左右的表格纸张，70～80 g/m2的胶版纸和压敏型无碳复写纸。压敏型无碳复写纸，一般由上层用纸和下层用纸组成。上层用纸在原纸的背面涂布含有成色剂的微。下层用纸，在原纸正面涂布显色剂。使用时，由于笔的压力或打字机的冲击，微破坏，送货单表格印刷，无色的成色剂流出，被显色剂吸收，同时产生化学反应。

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